شاغر سكرتيرة متاح في شركة عالمية 

تعلن شركة اوتانتك هوم العالمية عن حاجتها لتعيين سكرتيرة ومسؤولة إدارية للعمل ضمن فريقها في الأردن.

المهام والمسؤوليات:  

- إدارة المراسلات اليومية (الإيميلات، الرسائل الرسمية، وغيرها).  

- تنظيم الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.  

- تحديث الجداول الزمنية للموظفين وإدارتها بانتظام.  

- إعداد التقارير الإدارية والمستندات اللازمة.  

- تنظيم الملفات والسجلات الإدارية وحفظها بشكل مناسب.  

- التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة.  

المؤهلات المطلوبة: 

 

- خبرة سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة.  

- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).  

- مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.  

- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بفعالية.  

- إلمام جيد باللغة الإنجليزية (كتابة ومحادثة).  

تفاصيل العمل:  

- ساعات العمل: من السبت إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً.  

- مكان العمل: الأردن - شفا بدران.  

كيفية التقديم:  

يرجى إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تعريفية إلى البريد الإلكتروني: 

[hr@otantik-home.com]  

مع كتابة "Secretary and Administration Officer" في عنوان الرسالة.